Personel Şefi

Personel Şefi nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Personel Şefi Kimdir?

Personel şefi, personelin özlük hakları, şahsi dosyalarının kaydı ve iş bilgileriyle ilgilenir. Personel şefleri, doğrudan personel müdürüne bağlıdır ve personelle ilgili bilgileri birleştirip ilgililere sunar.

Personel Şefinin Görevleri ve Sorumlulukları Nelerdir?

Personel şefi, bulunduğu departmanın altında yer alan tüm personelin özlük hakları başta olmak üzere yasal süreçleriyle ilgilenir. Bu nedenle de mevzuata hakim olması ve herhangi bir noktayı gözden kaçırmaması gerekir. Bunun dışında personel şefinin görev ve sorumlulukları şöyle sıralanır;

  • Personel dosyalarını oluşturmak,
  • Bordro işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Çalışan izinlerini belirlemek,
  • Personel ile ilgili disiplin süreçlerini yönetmek,
  • Personel eğitimlerini organize etmek,
  • Yasal yazışmaları hazırlamak,
  • Personel müdürü ve yönetim kurulunun talep ettiği raporları hazırlamak,
  • Bireysel emeklilik, kreş desteği, çocuk desteği ya da özel sağlık sigortası gibi yan hakları düzenlemek.

Personel Şefi Olmak İçin Nasıl Bir Eğitim Almak Gerekir?

Personel şefi olmak için İktisadi ve İdari Bilimler, İktisat ve İşletme fakültelerinin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarını tamamlamak gerekir. Personel şefleri, kamu kurum ve kuruluşları ile özel şirketlerde çalışabilir. Personel şeflerinin, kamu kurumlarında çalışabilmesi için KPSS’den (Kamu Personel Seçme Sınavı) atanmak için yeterli olan puanı alması gerekir.

İşverenlerin Personel Şefinde Aradığı Nitelikler Nelerdir?

Personel şefleri aynı anda birden fazla kişi ile muhatap olmak zorundadır. Bu nedenle de empati kurabilmenin yanı sıra yüksek iletişim becerisine de sahip olmaları gerekir. Bunun dışında işverenlerin, personel şeflerinde aradıkları nitelikler şöyle sıralanır;

  • Microsoft Office programlarına hakim olmak,
  • Yasal mevzuatları takip edip uygulayabilecek kadar hukuk bilgisine sahip olmak,
  • İş takibi yapmak ve sistemli çalışmak,
  • Ehliyet sahibi olmak ve araç kullanabilmek.
Personel Şefi Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Personel %12,7
  • İnsan Kaynakları %10,7
  • Hizmet %5,5
  • İdari İşler %4,5
  • Satış %2,7
  • Yiyecek ve İçecek %2,6
  • Yönetim %2,4
  • Sağlık %1,9
  • Turizm %1,5
  • Üretim / İmalat %1,5
Personel Şefi Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Yapı %16,7
  • Gıda %11,4
  • Hizmet %10,7
  • Turizm %6,9
  • Tekstil %6,4
  • Sağlık %4,8
  • Eğlence - Kültür - Sanat %4
  • Ticaret %3,3
  • Maden ve Metal Sanayi %2,4
  • Eğitim %1,9
Personel Şefi Cinsiyet Dağılımı
  • Erkek %65,1
  • Kadın %34,9
Personel Şefi Eğitim Durumu
  • Üniversite %39,9
  • Lise %33
  • Ön Lisans %16,5
  • Diğer %4,4
  • İlköğretim %4,1
  • Yüksek lisans %2,2
  • Doktora %0
Personel Şefi Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %14,5
  • Selçuk Üniversitesi %1,8
  • Süleyman Demirel Üniversitesi %1,5
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %1,3
  • Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) %1,2
  • Uludağ Üniversitesi %1,1
  • Ankara Üniversitesi %1
  • Gaziosmanpaşa Üniversitesi %1
  • Sakarya Üniversitesi %1
  • Akdeniz Üniversitesi %0,9
Personel Şefi Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • İşletme %8,4
  • İktisat %3,7
  • Kamu Yönetimi %2,4
  • Muhasebe (MYO) %1,6
  • Maliye %1,3
  • Turizm ve Otel İşletmeciliği (MYO) %1,2
  • Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri %1,1
  • Muhasebe %1
  • İşletme Yönetimi %0,9
  • İşletme (MYO) %0,7
Personel Şefi Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Microsoft Office %0,9
  • Ticaret %0,9
  • C (Başlangıç) %0,8
  • Personel %0,6
  • Personel Maliyet %0,6
  • Bilgisayar %0,6
  • MS Excel %0,6
  • Otomotiv Konusunda Herşeyi Severim %0,6
  • Just In Time Production System %0,5
  • Documantery Programme %0,5