Sekreter

Sektöründe Öncü Firma

Şaşmaz'da bulunan kurumsal firmamız  bünyesine 'Yönetim Asistanı - İdari Sekreter' pozisyonunda istihdam sağlanacaktır.

Genel Nitelikler

- Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,

- İlgili pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,

- Yönetim Kurulu üyelerinin seyahat programlarının kusursuz gerçekleşmesi için  gerekli planlama ve organizasyon becerilerine sahip,  

- Şirketimizin İnternet sitesini ve Sosyal Medya hesaplarını düzenleyecek bilgisi olan

- Tercihen Etimesgut ve Sincan bölgesinde ikamet eden

- MS Office uygulamalarını ve ofis araç gereçlerini iyi düzeyde kullanabilen,

- Günlük ve haftalık şirket rapor dosyalarının düzenlenmesi ve takibini yapabilecek

- Diksiyonu düzgün, giyimine dikkat eden , prezantabl, temsil yeteneği ve yazılı/sözlü iletişim becerileri gelişmiş,

- Dinamik, sorumluluk sahibi ve işini severek yapan,

- Çalışıp üretmeyi ilke edinen ve takım çalışmasına yatkın,

-Telefon, mail ve fax trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

- Gelen ve giden kargo, posta ve benzeri evrakların takibi, ilgili kişi yahut birimlere iletilmesi, kayıtlarının tutulması ve düzenli dosyalanması 

- Gelen misafirlerin karşılanması, görüşmelerinin organize edilmesi ve ağırlanması,

- Birimlerden talep edilen işlemlerin eksiksiz tamamlanması.