Yönetici Asistanı

Zeytaş Çelik Makina A.Ş.

Çelik Konstrüksiyon Sektöründe bölgede öne çıkan ve hızla büyüyen firmamızda görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GEREKLİ NİTELİKLER

Eğitim             : ön lisans, Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü 

Deneyim         : Tercihen benzer pozisyonda en az 4 yıllık deneyim         

Yabancı Dil    : Orta düzey İngilizce

Diğer               : Dilbilgisi, Etkili İletişim Teknikleri, Diksiyonu düzgün

Lokasyon        : Denizli’de ikamet eden

·       Pozitif yapıya sahip, güler yüzlü, disiplinli, düzenli, pratik ve çalışkan

·       Takım çalışmasına yatkın

·       Planlama, Takip, Kontrol ve Koordinasyon becerisi yüksek

·       Kişisel gelişime önem veren

·       Dış görünümüne ve diksiyonuna özen gösteren

·       İletişime açık, ikili ilişkilerinde kuvvetli

·       Zaman yönetimine önem veren

GÖREV TANIMI

·      Genel Müdür’ün çalışma takvimine hakim bir şekilde, yöneticisinin etkinliğini artırıcı ve günlük rutinlerini kolaylaştırıcı şekilde çalışmak

·      Yöneticisinin isteği doğrultusunda kişi, kurum ve kuruluşlarla görüşmeleri organize etmek

·       Yöneticisine gelen evrakları tasnif edip onaya sunmak ve ilgili birimlere iletmek

·     Yöneticisinin talebi doğrultusunda araştırmalar yapmak, sunum ve raporlar hazırlamak

·       Yönetici ile şirket birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak

·      Şirkete gelen telefon trafiğini yönlendirmek, aranan personelin görüşme yapamaması halinde gerekli notları almak ve iletmek.

·   Karşılama, uğurlama, toplantı, ziyaret ve benzeri organizasyonlarda protokol hizmetlerini gerçekleştirmek

·         Şirkete gelen misafirleri ağırlamak, ikram hizmetlerini organize etmek

·       Şirkete çeşitli yollarla ulaşan (kurye, kargo, faks, PTT vb.) tüm evrakı teslim alarak, ilgili kişiye teslim etmek.

·          Şirket bilgi mailine düşen e-postaları ilgili kişilere iletmek.

·      Kendisine iletilen toplantı ve organizasyonların bilgilerini ilgili katılımcılara haber vermek ve organizasyon ile ilgili verilen görevleri yerine getirmek.

·       Yemek, konaklama, ulaşım rezervasyonlarını, pasaport ve gerekli organizasyonları yapmak

·         Şirket araçlarının kasko, vize, sigorta ve cezai işlemlerinin takibini yapmak.

·         Çalışan sayısına göre günlük yemek sayısı takibini yapmak

·         Fazla mesai yapıldığında servis organizasyonunu yapmak

·       Çalışanların vinç kullanım, forklift, kaynak, ilkyardımcı vb zorunlu sertifikalarının ve sürelerinin takibini yapmak.

·          MAKSİAD, DEGİAD, DTO vb STK’ların aidat ödemeleri ve iletişimlerini sağlamak.

·          Mutfak malzemeleri, temizlik ve kırtasiye ihtiyaçlarını takip etmek.

·          Gerektiğinde mali işler birimine destek vermek