Proje Kontrol Uzmanı

Yıldız Entegre Ağaç San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin Endüstri, İşletme, Orman Endüstri ve Makine Mühendisliği bölümlerinden mezun, 

 • Tercihen üretim sektöründe 3-5 yıl tecrübeli çalışmış, 

 • Tercihen ileri düzey İngilizce bilen 

• SAP BO & BW modülleri hakkında iyi düzeyde bilgisi ve kullanım tecrübesi olan, 

• Proje takip ve yönetimi konularında tecrübeli

 • Hakediş proje ve teknik şartname kontrolü yapabilen 

• Turquailty vb. diğer teşvik konularında ve süreçlerinde tecrübeli 

 • Tercihen Project Management Professional (PMP) sertifikası sahibi 

• Tercihen uluslararası ve resmi kurum ve kuruluşlarında proje yönetimi tecrübesi olan 

. Planlama ve Bütçeleme (FP&A) süreçlerinde tecrübesi bulunan 

• İleri düzey Excel & Powerpoint kullanıcısı ve diğer ERP programlarını verimli kullanabilen 

• Analiz ve Raporlama tecrübesi olan 

• Çok iyi seviyede Microsoft Office kullanabilen, 

• Analitik düşünebilen ve iletişim becerisi yüksek,

 • Takım çalışmasına yatkın,

 • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

• Kocaeli’de ikamet eden/edebilecek olan, 

İŞ TANIMI 

• Capex aktifleştirilmesi ve kontrolü; Capex prosedürüne bağlı olarak, projelerin teknik altyapılarının uygunluk kontrolünün yapılması. 

• Projelerin değişikliklerinin yönetimi; Planlanan tamamlanan ve devam eden projelerin mevcut durumlarının analizi & geliştirme projelerinin takibinin yapılması. 

• Proje konusu, sektör uzmanlığı ve stratejik yaklaşım ile proje portföyünü şirket genelinde koordine edilmesi, maliyet ve kazanç beklentilerini ortaya konulması, zaman planını netleştirilmesi, kaynak gereksinimini tanımlanması, kaynakların uygunluğunu kontrol edilmesi. 

• Proje değişiklik taleplerini ve etkilerini değerlendirilip, Stratejik Planlama ve Kontrol Müdürü’ nün bilgilendirilmesi.

 • Geliştirilen ve devam eden projelerde, proje yönetimi araçlarının etkin olarak kullanılarak dokümante edilmesinin sağlanması (Proje Kartları – projenin amacı, fizibilitesi, kazanım beklentisi, kaynakları, zaman planlaması vb.).

 • Portföyündeki projelerin ilerleyişi ile ilgili olarak Stratejik Planlama ve Kontrol Müdürü’ nün ve proje paydaşlarının zamanlı bilgilendirilmesi. 

• Proje yönetiminde uygulamaya dahil olan herkesin aktif olarak proje teslimine yönelik katılım sağladığından emin olunması. 

• Projenin gerçekleştirilmesine yönelik ihtiyaçların (eğitim, dış kaynak desteği, farklı iş birimlerinden destek vb.) öngörülmesi, planlaması ve zamanlı olarak yerine getirilmesi konularında koordinasyon sağlanması, proje ekiplerine koçluk desteği için Stratejik Planlama ve Kontrol Müdürü’ nü zamanlı olarak bilgilendirilmesi. • Projelerde, tüm proje yönetimi araçlarının etkin olarak kullanıldığından emin olunması, proje ekibini buna teşvik edilmesi ve rol model olunması. 

• Aktif olarak sürdürülen projelerin zaman,maliyet, statü takiplerini ve kalite kontrollerini gerçekleştrilmesi / gerçekleştirilmesinden emin olunması.

 • Proje paydaşları arası iletişim ve koordinasyonun zamanlı olarak yapılmasını takip edilmesi, gereken noktalarda müdahale edilmesi, tecrübe aktarımı yapılması. 

• Devam eden / Tamamlanan projelerin iş planına uyumu ve fayda analizleri değerlendirilerek proje performansını ölçümlenmesi ve Stratejik Planlama ve Kontrol Müdürü’ ne raporlanması. 

• Teslim sonrası, projenin canlıya geçiş sürecini takip eder ve uzun vadede başarılı olması için destek sağlanması. 

• Mevzuat kapsamındaki iş kurallarının ve teknoloji değişikliklerinin iş süreçlerine yansıtılmasında yönlendirici rolde olunması. 

• Kurumsal teşvik ve mevzuatlar ile ilişkin güncel durumu, proje çalışmalarını etkileyebilecek mevzuat değişikliklerini ve mevzuatın uygulanmasına ilişkin düzenlemeleri takip edilmesi.

 • Proje KPI larının izlenmesi ve raporlanması.