Proje Asistanı

YERYÜZÜ DOKTORLARI DERNEĞİ

proje Asistanı

Hakkında

Sağlık odaklı uluslararası bir yardım kuruluşu olarak 2000 yılında faaliyetlerine başlayan Yeryüzü Doktorları, bugüne kadar Afganistan, Suriye, Somali, Filistin gibi 50'den fazla ülkede 30 binden fazla gönüllünün desteğiyle yüzlerce projeye imza attı. Uganda ve Yemen.

Yeryüzü Doktorları, temel olarak yerel sağlık hizmetlerine erişimi olmayan ve doğal afetlerden etkilenen bölgelere ulaşmayı hedefliyor.Başlangıçta muayene ve ameliyatların yapılması, ilaç ve ekipman desteği sağlanması amacıyla kısa süreli sağlık kampları düzenleyerek yola çıkmış ve bu kamplar zamanla uzun vadeli ve sürdürülebilir projelere dönüşmüştür.

Yeryüzü Doktorları, hem acil durumlarda hem de az gelişmiş ülkelerde koruyucu sağlık programları, psikososyal destek, fiziksel kapasite geliştirme ve sağlık eğitimi projeleri yürütmeye devam ediyor.

İş tanımı

Tüm insani yardım projelerinin uygulanmasına ve yönetimine destek olacak ekibimize katılacakProje Asistanı arıyoruz .

Çalışma Yeri: İstanbul, Türkiye (Genel Merkez)

Departman: Program ve Operasyonlar

Beklenen Başlangıç Tarihi: En kısa sürede

Sorumluluklar

· İnsani yardım projelerinin uygulanması konusunda idari ve operasyonel destek sağlar.

· Çıktıların plana göre senkronize şekilde teslim edilmesini sağlamak için diğer program/proje personeli ve diğer departmanlarla yakın işbirliği içinde çalışın.

· Projelerin mali kaynak yönetimine yardımcı olmak.

· Bütçeyi izleyin ve kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini ve kullanılmasını sağlamaya yardımcı olun.

· Proje denetim konularının takibine destek verilmesi.

· Projelerin idari ve operasyonel faaliyetlerinin günlük olarak takibi.

· Proje belgelerinin güncel dosyalarını ve kayıtlarını tutun.

· Proje çalışma planlarının hazırlanmasına destek olmak.

· İlerleme raporlarının, bağışçı raporlarının, proje incelemelerinin, mali raporların, denetim raporlarının ve diğer gerekli proje raporlarının zamanında hazırlanmasını ve sunulmasını desteklemek.

· Kapasite geliştirmeye yardımcı olun.

· Bölüm yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Gerekli nitelikler

· İşletme, Ekonomi, Muhasebe, Finans, Sosyal Bilimler veya ilgili alanlarda lisans mezunu olmak.

· İlgili alanda en az 2 yıl deneyime sahip.

· Olağanüstü sözlü, yazılı, sunum ve organizasyon becerileri.

· Hem bağımsız olarak hem de bir ekibin parçası olarak etkin bir şekilde çalışabilme becerisi.

· Bilgisayarları çeşitli görevler için kullanma deneyimi.

· Excel başta olmak üzere Outlook, Word, PPT dahil Microsoft Office uygulamalarına hakimiyet.

· Dosya yönetimi, transkripsiyon ve diğer idari prosedürler bilgisi.

· Görevleri eş zamanlı olarak organize edebilme ve işe öncelik verebilme becerisi.

· Türkçe ve İngilizce dillerinde ileri seviye çalışma yetkinliği, tercihen Arapça ve/veya Fransızca dillerinde orta/ileri seviye çalışma yetkinliği beklenmektedir.

· Esnek ve farklı ortamlara kolayca uyum sağlayabilen (dahil olma ve çeşitliliğe saygı).

· Seyahat etme engeliniz yok.

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

Yalnızca kısa listeye alınan adaylarla iletişime geçileceğini lütfen unutmayın.