warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

570 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Başvuru Sayısı

570 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

YENİLER ETİKET Ailemize, “SEKRETER” pozisyonunda, aşağıdaki niteliklere sahip çalışma arkadaşı aramaktayız. 

Genel Nitelikler:

·         Tercihen İlgili bölümlerin Lisans ya da Ön lisans düzeyinde mezun olmak,

·         Alanında en az 2 yıl tecrübeli olmak,

·         Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya  sertifikasyon sahibi olmak,

·         İnsanlar ile sosyal uyumun sağlanmasında yetenekli olmak,

·         İfade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün olmak,

·         İletişim becerileri yüksek olmak,

·         MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,

·         Tercihen orta seviye İngilizce bilen,

·         Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,

·         Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım ruhuna uyumlu,

İş Tanımı/Pozisyondan Beklenenler : 

·         Görevi ile ilgili süreçleri YENİLER GROUP Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,

·         YENİLER GROUP ŞİRKETLERİNE bağlı tüm birimlerin  iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülenlerin (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın/birimin zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek,

·         Telefon görüşmelerini idare etmek, görüşmelerini iletişim etkinliğini artıran görgü ve nezaket kuralları çerçevesinde yapmak,

·         Yapılan görüşmeleri kaydetmek, sağlanamayan görüşmeler için gerekli tedbirleri almak, görüşme sağlanıncaya kadar süreci takip etmek,

·         Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek,

·         Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,

·         Talep edilen randevuları tespit etmek, programlamak,

·         Şirkete gelen ziyaretçileri/misafirleri karşılayarak, ilgili birim ile görüştürülmesini sağlamak,

·         Ziyaretçi isimlerini ve saatlerini kaydetmek,

·         İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan Kaynakları Birimine iletmek,

·         Evraka yönelik dosya ve arşiv düzenlemesi yapmak,

·         İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek,(sipariş formları, icra yazıları, ihtar vb.)

·         Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

·         Güvenlik ekibiyle koordineli çalışmak,

·         Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların  bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak,

·         Üstlerinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

·         Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,

.         Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak,

Aday Kriterleri

Lise(Mezun), Ön Lisans(Öğrenci), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun)

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları
Hakkımızda

2004 yılında kurulan firmamız, geçen süre zarfında kurduğu dinamik, tecrübeli ve daima gelişen kadrosuyla üretim ve hizmet ettiği alanlarda sektörün e

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Yemekhane, Erzak Yardımı.

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları