Departman Asistanı

WeHire

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz kiralama sektöründe faaliyet gösteren firmamız için "Departman Asistanı “arıyoruz.

 GENEL NİTELİKLER

• En az meslek yüksek okulu mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeye sahip,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon, güçlü iletişim yeteneği ve ikna kabiliyeti olan,
• Detaycı ve çözüm odaklı olan,
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri yüksek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü ve etkin iletişim becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına uyumlu.

 İŞ TANIMI:

• Şirket Yönetim Kurulu Başkanı ile İcra Kurulu Başkan Vekil’inin ajandalarını oluşturmak ve takip etmek, iç ve dış toplantıları ile yemek ya da diğer etkinlerini organize etmek.
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin ulaşım ve konaklama işlemlerini organize etmek.
• Dışarıdan gelen müşteri/misafirleri karşılamak ve uğurlamak.
• Şirkete gelen her türlü kargo ya da evrakı teslim almak ve bunları ilgili çalışanlara ulaştırmak.
• Gönderilecek kargo ya da belgeleri gönderime hazırlamak ve kargo şirketine teslimini sağlamak.
• Yöneticilerin imzasına sunulacak belgeleri hazırlamak ve imzalatmak.
• Şirketin iç ya da dış toplantı ya da kutlama etkinliklerini organize etmek.