GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dokuma ve Örme kumaş alanında ihracata yönelik baskı ve kumaş tedariği yapan firmamızın Bayrampaşa merkez ofisinde, Müşteri Temsilcisi olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.
- Tercihen Meslek Yüksekokulu veya Üniversite Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
- Tercihen yabancı dil bilen (İngilizce tercih sebebidir),
- Sekreterlik ve Yönetici Sekreterlik pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
- Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
- Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
- Bölümler arasındaki raporlamaları ve bilgilendirmeleri zamanında yapıp süreci takip edecek,
- Kayıt tutma ve raporlama bilgisine sahip, disiplinli ve özverili,
- Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
- Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
- Toplam Kalite anlayışına sahip, Müşteri Odaklı düşünen, ekip çalışmasına inanan,
- Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
- İşyeri kurallarına ve tekstil sektörünün yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,
- 25-35 yaş arasında,
- Avrupa yakasında ikamet eden, adayların başvuruları beklenmektedir.
İş Tanımı
- Telefon ve mail trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
- Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve firmayı en iyi şekilde temsil etmek,
- Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,
- Günlük işlerin takibi ve organizasyonu,
- Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek,
- Yeni müşterilerin cari bilgilerini almak ve ERP sistemine sağlıklı şekilde girişini yapmak,
- Üretimdeki siparişleri takip edip müşterilere siparişin durumu hakkında bilgi vermek,
- Pazarlama ekibinin isteklerini şirket içindeki gerekli birimlere iletmek,
- Yöneticinin iş takviminin belirlenmesi ve takip edilmesi,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarının, rezervasyonların yapılması.
- Evrak akışını düzenli bir şekilde sağlamak,
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
- Ofis ihtiyaçlarını takip etmek,