Üst Düzey Yönetici Asistanı

UĞUR BETON METAL VE PLASTİK SANAYİ TURİZM TİCARET A.Ş

Uğur Beton Çorlu Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere ; 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Alanında en az 5 yıl tecrübeli, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli, 
• İyi derecede İngilizce bilen, tercihen ikinci yabancı dil bilgisine sahip, 
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek, 
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen, 
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi, 
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen, 
• Etkin iletişim becerilerine sahip, 
• Yurtdışı bağlantılarını organize edebilecek, 
• Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen, 
• Protokol ve görgü kurallarını bilen, 
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, 
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, 
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, 
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• 
  

Tekirdağ, Çorlu’da ikamet eden veya edebilecek olan Üst DüzeyYönetici Asistanı alınacaktır. 
?

 İŞ TANIMI 

Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak, 

Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek, gelen talepleri ilgili birimlere ileterek takip etmek, gerekli evrakları Yönetim Kurulu onayına sunmak, 

Yönetim Kurulu’nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak, 

Grup içinde ve dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak, 

Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak, 

Birim yöneticilerinden gelen raporların konsolidasyonunu yaparak özet sunumlar hazırlamak ve Yönetim Kurulu bilgisine sunmak, 

 Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek, 

Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak, Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak, 

Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak, 

Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,