warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İzmir(Menderes(Cumaovası))

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

163 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Başvuru Sayısı

163 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

We are currently looking for candidates for the new role of Executive Assistant to the GM for our main office, located at ITOB - Menderes - Izmir.

GENERAL QUALIFICATIONS

  • At least 4 years of proven assistant experience
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • Advanced level in English
  • Word processing, creating spreadsheets and presentations
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Strong organizational and planning skills
  • 4 years of bachelor’s degree

JOB DESCRIPTION

  • Managing calendar for the GM, which includes prioritizing and scheduling appointments. Determining priority when scheduling appointments on the calendar and resolve potential schedule conflicts. Schedule conferences and dealing with schedules of other executives that may be challenging
  • Taking incoming foreign calls and correspondence and respond accordingly
  • Work with the Travel Agencies to arrange complex and detailed travel plans and itineraries, as well as compiling documents for travel-related meetings. This includes in foreseeing potential issues that may arise during travel and assuring all necessary documents, phone numbers, maps, and so forth to resolve any travel issues that may arise
  • Preparation of PowerPoint presentations. It also includes occasional work with MS Excel spreadsheets and MS Word documents
  • Planning, attending and taking minutes of general meetings
  • Screen, sort, and print incoming documents. Documents are sorted according to priority/importance for review in hard copy
  • Arrange programs, events, or conferences by arranging for facilities and caterer, issuing information or invitations, and controlling event budget

Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)

Özel Kalem pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Özel Kalem Özel Kalem Maaşları Özel Kalem Nasıl Olunur? Özel Kalem Nedir? Özel Kalem İş İlanları
Hakkımızda

Turklab Tıbbi Malzemeler San. Tic. A.Ş.Türklab 1996 yılında Türkiye’nin ilk ve tek “Teşhis kitleri üreticisi” olarak kuruldu. Üretim hikâyesi sadece g

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ6698 Sayılı Kişisel Veril

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Servis, Yemekhane.

Özel Kalem pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Özel Kalem Özel Kalem Maaşları Özel Kalem Nasıl Olunur? Özel Kalem Nedir? Özel Kalem İş İlanları