Finans Direktörü

Tuna Ofis ve Ev Mobilyaları Tur. İnş. San. Tic A.Ş

TUNA OFİS , Mobilya sektöründe yarım asra yaklaşan deneyimini , Global Çözüm Ortakları ile Turizm ve Otelcilik Sektörüne taşıyor. Taksim'de yapımını tamamladığı 5 Yıldızlı Şehir Oteli ile Sektöre yeni bir bakış açısı ve hizmet kalitesi getirmeye hazırlanıyor. Bu büyük projemizde görev almak üzere '' Finans Direktörü '' arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER : 

• Üniversitelerin İş İdaresi ya da Ekonomi bölümlerinden mezun

 • İyi derecede İngilizce bilen  ( ikinci ve üçüncü dil bilgisi tercih nedenidir )

• MS Office programlarına hakim 

• 5 yıldızlı uluslararası otellerdeki eş pozisyonda en az 5 yıllık deneyim. 

• Etkin iletişim yönü güçlü 

• Çatışma yönetimi ve sorun çözümü konularında yetkin  

İŞ TANIMI : 

 1. Genel 

• İyi organizasyon ve yönetim becerileri 

• Olumlu tutum ve iyi iletişim becerileri 

• Yüksek düzeyde hizmet anlayışı 

• Telefonda iyi iletişim kurabilme 

• Otel yönetim programları konusunda bilgili olma 

2. Operasyon / İletişim 

 • Bütün muhasebe uygulamalarının yerel vergi ve ticaret yasası hükümlerine, tüm yerel mevzuata ve oteller için düzenlenmiş tekdüzen hesap planına uygun olarak yürütülmesini sağlamak 

• Yönetim, mal sahibi ve resmi daireler için gerekli raporları hazırlamak 

• Otelin karlılığının arttırılması konusunda Genel Müdüre yardımcı olmak 

• Tahmin raporları ve maliyet analizleri ile Departman Müdürlerine operasyonun gidişi ile ilgili bilgi sağlamak 

• Bilanço kalemleri ile ilgili dönem sonu işlemlerinin düzenli olarak ve eksiksiz bir şekilde yapılmasını sağlamak 

• Oteli doğrudan veya dolaylı olarak mali açıdan bir yükümlülüğe sokabilecek hertürlü konu ile ilgilenmek 

• Departman Müdürlerine bütçelerini hazırlamaları konusunda yardımcı olmak, Departman Müdürlerinden gelen bütçe taslaklarını derlemek ve gerekli düzeltmeleri yapıp bütçe çalışmasını tamamlamak • Bütün alımların Otelin belirlenmiş olan Satınalma Prensiplerine uygun olarak ve en uygun teklifler alınarak yapıldığından emin olmak 

• Kredili çalışılan bütün hesapların Otelin belirlenmiş olan Kredi Prensipleri doğrultusunda ele alındığından emin olmak, Kredi Toplantılarına aktif bir şekilde katılmak 

• Otelde kalmakta olan misafirlerden tanınan kredi limitini aşmış olanları gösteren Kredi Limit Aşım raporunu, günlük olarak gözden geçirmek, ve tahsil edilmesi mümkün olmayacak bir bakiyenin oluşmasına engel olacak önlemlerin alındığından emin olmak

 • Aylık nakit akış tablosunu hazırlatmak, nakit akışını günlük olarak gözden geçirerek Otelin nakit sıkıntısına düşmemesi için gerekli önlemleri almak ve para fazlasının şirket politikası doğrultusunda en iyi şekilde değerlendirilmesi için planlar yapmak 

• Oteldeki bütün kasa işlemlerinin Otel kuralları doğrultusunda yürütüldüğünden emin olmak • Otel gelirlerinin gerekli şekilde kontrol edilmesini ve Günlük Gelir Raporunun doğru bir şekilde hazırlanıp dağıtılmasını sağlamak 

• Yiyecek ve İçecek üzerinde karlılığı arttırmaya yönelik verimli bir kontrol siteminin kurulmuş olmasını ve aylık maliyet raporlarının düzenli ve doğru bir şekillde düzenlenip dağıtılmasını sağlamak 

• Otelin satın aldığı servis ve hizmet bedellerinin Otelin ödeme prensiplerine uygun olarak ve zamanında ödenmesini sağlamak 

• Bütün Satınalma Emirlerini, Gider Listelerini, avans ödemelerini ve satıcı ödemelerini kontrol etmek ve onaylamak 

• Mümkün olan en düşük komisyon oranı ile kredi kartı anlaşmalarını yapmak 

• Banka yöneticileri ile iyi ilişkiler içinde olmak ve banka masraflarını asgari düzeye indirgemek 

• Departman Müdürleri Toplantılarına katılmak 

• Yatırım harcamalarının fizibilite çalışmalarını yapmak 

• Kanunları ilgilendiren konularda ve vergi konusunda gerekli danışmanlık hizmetlerini almak 

• Mali İşler Departmanı içerisinde periyodik olarak bölüm toplantısı düzenlemek ve personeli bilgilendirmek 

• Otelin karlılığını arttırmaya yönelik her türlü çalışmaya katılmak ve destek vermek 

• Konusu ile ilgili tüm Standart Operasyon Prosedürlerini bilmek ve bunlara uygun olarak hareket etmek 

• Genel Müdür tarafından talep edilen diğer görevleri yerine getirmek ve öngörülen eğitim programlarına katılmak 

 

3. Diğer 

 • Zaman zaman yönetim tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 

 JENERİK SORUMLULUKLAR:

 • Tüm departmanlardaki çalışanlara olumlu liderlik yapmak. Verimlilik ve müşteri memnuniyetinin pozitif iş ortamı sayesinde en iyi şekilde sağlanacağını bilmek, işe alım, eğitim, motivasyon, çalışma koşulları, iç iletişim, kalite kontrol, çalışanların yetkilendirilmesi ve personeli tanımanın olumlu ve üretken personel yaratmadaki etkisini bilmek. 

• Hijyen ve Gıda Güvenliği Yönetim Politikaları, Yangın ve Güvenlik Standartlarını personele anlatmak ve doğru şekilde uygulanmasını sağlamak.