Yönetici Asistanı

TİYRUS KOZMETİK A.Ş.

• Yönetici asistanlığı ve benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,
• Ofis programlarını;  Excel ve Word iyi derece kullanabilen, gerektiğinde sunum hazırlayabilecek,
• Takip edilmesi gereken süreçleri, hızlı ve doğru şekilde tamamlayacak,
• Sürekli öğrenmeye açık olarak, değişen iş düzeninde kendini yenileyebilecek,
• Yönetici ile ekip arasındaki koordinasyonu sağlayabilecek,
• Analiz etme, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetenekli, problem çözme becerilerine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin ajandasını programlamak, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların  bölümler tarafında gerçekleşme sürecini takip etmek,
• Gelen telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak
• Yurt içi/yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,