Sekreter/İdari İşler Asistanı

Tebosan Otomotiv Yan San. ve Tic. Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

•      Büro yönetimi / sekreterlik konularında en az 2-3 yıl bilgi ve deneyime sahip,      
•      Ofis Programlarına hâkim, MS Excel raporlama becerisi olan,
•      Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,
•      İletişim becerileri yüksek olmak, 
•      Sonuç odaklı, takip planlama ve organizasyon becerisine sahip,
•      Ekip çalışmasına yatkın yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

İŞ TANIMI

• Şirket Telefon trafiğini yönetmek, görüşmelerini iletişim etkinliğini artıran görgü ve nezaket kuralları çerçevesinde yapmak,
• İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek,
• Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
• Misafirleri ağırlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek, sonuçlarını takip etmek,
• Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, okumak, gerekli yerlere iletmek, gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,
• Gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,
• Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,
• Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,
• Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,