Yönetici Asistanı

TAKIPSAN RFID BILISIM TEKNOLOJILERI

RFID teknolijisi ile perakende,depo, lojistik uygulamaları ve endüstriyel otomasyon alanlarında hizmet veren ,İZMİR Sarnıç'ta faaliyet gösteren TAKİPSAN BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİSAN VE TİC. A.Ş de görev alacak YÖNETİM ASİSTANI alımı yapılacaktır.

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İstatistik bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl kurumsal şirketlerde üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi ileri seviyede olan,
• MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek, analiz yeteneğine sahip,
• Yurt dışı, vize pasaport, vize otel işlemlerinde tecrübeli,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Analitik düşünen, inisiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
• Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
• Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.

İŞ TANIMI:

• Bağlı olduğu yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve gerektiğinde bununla ilgili koordinasyonu sağlamak,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Telefon, e-mail, evrak trafiğini yönetmek,
• Gerekli yazışmaları yürütmek,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor etmek,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,
• Yurt içi /yurt dışı misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları sağlamak.