İdari İşler Şefi

Sunel Ticaret Türk A.Ş

Aşağıdaki özelliklere sahip “İdari İşler Şefi” aramaktayız.

GENEL NITELIKLER

 İdari İşler alanında minimum 5 yıl tecrübeli, 

Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri

hakkında bilgi ve deneyim sahibi, 

Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı, 

Ekip yönetimi konusunda tecrübeli, 

Planlama, organizasyon ve raporlama yetkinliklerine sahip, 

İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli, 

Çözüm odaklı davranabilen ve sorumluluk alabilen, 

MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen, 

Netsis bilen,

Aktif olarak araç kullanabilen, 

Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 

IS TANIMI 

Sirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir, trafik cezası ile ilgili takibini        yapmak.

Şirket araç teslim zimmet belgelerini hazırlamak ve dosyalamak,

Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak, aylık olarak raporlama işlerini yapmak.

Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu

sağlamak, 

Yemek sayılarının takibi, sipariş işlemlerinin eksiksiz yapılması,

Aylık yemek sayıları raporlarının hazırlanması,

Servis kullanacak personelin listesinin yapılması ve organizasyon işlemlerinin eksiksiz yürütülmesi,

Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, satın alma taleplerinin girilmesi,

Servis, güvenlik, yemek ve diğer hizmet faturalarının kontrolünü sağlamak,

Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak, 

Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek, 

Bina temizlik ve bakım işlemlerinin takibi,

Çevre düzeninin ve kampüs bakımı, peyzaj işlemlerinin planlanması,

Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek, 

İdari İşler ekibinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak, 

Talep edilen aylık ve yıllık bütçe için raporlamaları hazırlamak. 

Yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,