Ofis Asistanı

SOLAR PATLAYICI MADDELER SANAYİ A.Ş.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun, 
• Ofis asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli, 
• Tercihen İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen, 
• Analitik düşünme ve problem çözebilme kabiliyetine sahip, sorumluluk alma yetisine sahip, inisiyatif alabilen, 
• Zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 

Görev Tanımı

• Şirket çalışanlarının randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, randevu takvimini oluşturmak,
• Misafir kayıtlarını oluşturmak,
• Şirket çalışanlarının seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, otel rezervasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak,
• Şirket santraline gelen aramaları yönlendirmek, kayıtlarını almak,
• Şirketin evrak döngüsünü kayıt altına almak, imza gerektiren evrakları imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,
• Evrakların arşivlenmesine katkıda bulunmak,
• Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, sistem girişlerini sağlamak ve ilgili birimlere teslim etmek,
• Ofis içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek vermek,
• Özel günler için çiçek/çelenk siparişlerini vermek ve fatura takibi yapmak,
• Kırtasiye ihtiyaçlarını takip ederek siparişleri vermek,
• Gerekli durumlarda çay-kahve servisi yapmak.