Satış Direktörü Asistanı

ŞMSKOPUZ GIDA PAZ. VE SAN. TİC. AŞ.

 Endüstriyel  Gıda  Hammaddesi  satışında faaliyet gösteren ,  Sektörünün öncü  firmalarından olan  Şms Kopuz Gıda Pazarlama ve Sanayi Ticaret A.Ş.' nin  merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip  Satış Direktörü Asistanı   arayışı bulunmaktadır.

 Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

GENEL NİTELİKLER

* Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,

* Tercihen en az  3  yıl yönetici asistanlığı tecrübesine sahip,

* Raporlama ve sunum için Microsoft Office programlarını ve özellikle Excel'i etkin olarak kullanabilen tercihen ERP tecrübesi olan,

* Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneğine sahip,

* İş takibi ve iş sonuçlandırma konusunda kendini yetiştirmiş,

* Genç,  dinamik, sorumluluk sahibi,  güler yüzlü ve motivasyonu yüksek,

* İletişim becerileri güçlü,  çözüm odaklı ve  ekip çalışmasına yatkın,

* İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden/edebilecek (Ümraniye ve çevresi)

İŞ TANIMI

* Satış Direktörlüğü tarafından ,saha yöneticilerinden istenilen bilgilerin , tam , doğru ve  zamanında toplanması ve yöneticiye raporlanması,

* Müşterilere gönderilecek numunelerin  hazırlanması ,  gönderilmesi ve takibinin yapılması,

* Bağlı olduğu yöneticinin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm ilişkilerinin  koordine edilmesi,

* Yöneticisinin talimatları doğrultusunda gerekli araştırmaları yaparak ilgili analiz, rapor ve sunumları hazırlamak,

* Toplantı organizasyonları yapmak, gerektiğinde yöneticisi ile birlikte bu toplantılara katılmak; toplantı notlarını tutmak, düzenlemek ve ilgililere duyurmak; toplantılarda karara bağlanmış olan konular ve görevlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak, sonucu yöneticisine raporlamak,

* Yöneticisinin gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek ve ziyaretçilerini karşılamak,

* Yöneticisi ile ilgili doküman akışını sağlamak,  dosyalama ve arşivleme yapmak,

* Ofis düzenini sağlamak,

* Gerekli toplantılarını organize etmek, hatırlatmalarda bulunmak,