warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Adıyaman

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Dönemsel / Proje Bazlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Departman

Turizm

Turizm

Başvuru Sayısı

71 başvuru

Çalışma Şekli

Dönemsel / Proje Bazlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Başvuru Sayısı

71 başvuru

Departman

Turizm

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

"Adıyaman'da Turizm Faaliyetlerinin Canlandırılması Projesi" kapsamında kurulması planlanan proje ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip"Ofis Yetkilisi" aramaktayız.

  • Üniversite mezunu ve/veya İşletme, Yönetim gibi alanlarda Ön Lisans derecesi olan 
  • En az 1 yıl ofis yönetimi konusunda tecrübe edinmiş
  • Tercihen Turizm sektöründe proje süreçlerinde deneyimli 
  • En az B2 seviyesinde İngilizce bilen
  • MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
  • Esnek çalışma ve seyahat engeli bulunmayan
  • Liderlik ve yönetim vasıfları olan, yazılı ve sözlü iletişim, öncelik belirleme ve zaman yönetimi becerilerine sahip


İş Tanımı:

  • Şirketimiz bünyesindeki Proje Uzmanlarına idari destek sağlayarak uzmanların koordinasyonunda ofis görevlerini yerine getirmek
  • İş takvimlerini koordine etmek
  • Proje uzmanları tarafından ihtiyaç duyulan belgelerin hazırlamasını ve ofis görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak
  • Proje uzmanları tarafından projenin finans sağlayıcılarına yönelik hazırlanacak raporlamalara yardımcı olmak
  • Proje dahilinde proje ekibi ve uzmanlar tarafından gerçekleştirilecek toplantı, eğitim ve çalıştay gibi organizasyonların düzenlenmesine destek olmak ve gerektiğinde bu çalışmalara katılım sağlamak
  • Proje kapsamında yayınlanacak/kullanılacak belgelerin, materyallerin ve görsel, işitsel ya da yazılı kaynakların hazırlanmasına destek sunmak
  • İlgili yerel kamu kurum ve kuruluşları ve diğer paydaşlarla irtibat halinde olmak
  • Gerektiğinde seyahat ve konaklama planlamaları yapmak
  • Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek
  • Ofis çalışanlarının haftalık, aylık çalışma takibini yapmak ve proje ekibini bilgilendirmek
  • Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak
  • Ofis giderlerinin gerekli harcamaların takibini yapmak, ofis harcamaları ve ihtiyaçları ile ilgili süreçleri muhasebe ve proje departmanıyla koordinasyon içerisinde yürütmek

Aday Kriterleri

Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Yapıldı
B sınıfı

Ofis Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Sorumlusu Ofis Sorumlusu Maaşları Ofis Sorumlusu Nasıl Olunur? Ofis Sorumlusu Nedir? Ofis Sorumlusu İş İlanları

Ofis Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Sorumlusu Ofis Sorumlusu Maaşları Ofis Sorumlusu Nasıl Olunur? Ofis Sorumlusu Nedir? Ofis Sorumlusu İş İlanları