warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Bursa, İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

489 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

489 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yönetim Kurulu üyelerimizle bir fiil çalışmak üzere;

  • Yöneticisinin çalışma programını sağlamak, organize etmek, ajanda ve iş takibini yapmak, gerekli koordinasyonu sağlamak,
  • Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
  • Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
  • Toplantı organizasyonlarının ayarlanmasından sorumlu olmak ve toplantı tutanaklarının tutulmasının takibi yapmak
  • Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
  • Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması.
  • Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirmek
  • Koordinasyon kurulu, İcra Kurulları düzeyinde toplantılara gerekli görüldüğü takdirde katılmak; kurul ve komite üyelerine gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve doğru şekilde göndermek, gerekli raporları ve takibi
  • Cevap veya çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek, 
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Yöneticisi için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
  • Bölümlerden ve yöneticilerden gelen iletişimi ve koordinasyonunu düzenlemek,
  • Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
  • Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
  • Yöneticisinin özel işleri kapsamında gerekli durumlarda asiste etmek,
  • Yönetime gelen ve giden evrakların takibini yapmak,
  • Toplantı hazırlıkları öncesi gerekli rapor, sunum, belge ve bilgi taslağının oluşturmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Gerekli durumlarda bağlı olduğu yöneticinin kurumsal anlamda iç ve dış temsili sağlamak,
  • Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin etmek ve takibini gerçekleştirmek
  • Yönetici ekiplerinden gelen ihtiyaçları önceden tespit etmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
  • Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletilmesi sürecini koordine etmek, yönlendirmek,
  • e-posta, sunum, raporlar ajanda, özet ve diğer  yazışmaları taslak haline getirmek ve düzenlenmek,
  • İletilen sorunlar için bir irtibat noktası görevi görmek ve çözüme yönelik gerekli birim ve yöneticilere yönlendirmek, 
  • Bursa ya da İstanbul'da ikamet eden,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • En az 5 yıl deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen, toplantıları ve yazışmaları İngilizce olarak yürütebilecek takım arkadaşlarını ekibimize dahil etmek istiyoruz.

Aday Kriterleri

En az 5 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
B sınıfı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

Gizli Firma

Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

Yan Haklar

Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları