İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Sektöründe Lider Firma

Genel Nitelikler 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden tercihen lisans düzeyinde mezun, 

• İdari İşler süreçlerinde minimum 5 yıl tecrübe sahibi, 

• Disiplin ve kontrol mekanizması yüksek 

• Sorumluluk sahibi, 

• İnsan İlişkileri ve iletişim becerileri güçlü, 

• Müşteri Odaklılık, 

• Planlama ve koordinasyon becerisi kuvvetli, çözüm odaklı,

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 

• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

• Aktif araç kullanabilen. 

İş tanımı 

• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi, 

• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi, 

• Demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi, 

• Bina tamiri, yenileme, ofis değişiklikleri ve günlük idari işlerin yürümesi için gerekli olan satın alımlarının yapılması, 

• Masraf formlarının kontrolü ve takibinin yapılması, 

• Şirket araçlarının optimum kullanımlarını sağlayarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması, 

• Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,   • Kırtasiye, temizlik ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanması, 

• Şirket telefon ve data hatlarının idari takibinin yapılması,

• İdari İşler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması, 

• Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi.