Proje Asistanı

Sektörün Öncü Kuruluşu

Genel Nitelikler

·            Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip, sorumluluk bilinci yüksek,

·            Sunum ve iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,

·            MS Officeprogramlarını iyi derecede kullanabilen,

·            İyi derecede İngilizce bilen.

İş Tanımı:

·        Projeye ilişkin gerekli çalışma planları, zaman ve hedef planlamalarını hazırlamak, proje ekibine yardımcı olmak ve Proje Yöneticisine raporlama yapmak,

·        Proje bütçesinin ve harcamalarının planlama, gerçekleştirme, takip ve raporlamalarının yapılmasına yardımcı olmak,

·        Proje aktivitelerinin proje sözleşmesinde belirtilen takvim doğrultusunda yapılmasının takibini yapmak ve Proje Yöneticisine bu konuda raporlama yapmak,

·        Proje içerisinde gerçekleştirilecek aktiviteler için gerekli paydaşlar, aktörler ve tedarikçiler ile gerekli yazışma, görüşme ve iş takiplerini gerçekleştirmek,

·        Proje faaliyetlerinin, harcamalarının, çıktılarının tam ve zamanında ve program kurallarına ve sözleşme şartlarına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak, gerekli kontrolleri ve doğrulayıcı kanıt/göstergeleri temin etmek, saklamak ve raporlamak,

·        Proje ile ilgili proje ortakları ve proje paydaşlarıyla gerekli iletişimi kurmak, gerekli sunumları ve bilgilendirmeleri yapmak.

·        Yeni proje teklifleri geliştirilmesi ve hazırlanmasında görev almak ve bu alanlarda gerekli tüm çalışmalarda verilecek görevleri yerine getirmek,

·        Ulusal/Yerel veya uluslararası yeni ortaklıklar ve ilişkilerin geliştirilmesi için gerekli görülen çalışmaları yürütmek ve raporlamak,

·        Proje aktivitelerinin gerektirdiği tüm yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelere katılım sağlamak ve gerekli temsil, sunum ve benzeri faaliyetleri yerine getirmek,

·        Birim amiri tarafından verilecek tüm diğer görevleri yerine getirmek.