Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sabri Paşayiğit Architects

İş Tanımı

• Yönetici ortakların şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, 
• Ofis içerisinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak ve etkinliği arttırmak,
• Ofis operasyonlarının organizasyonel verimlilik amacıyla koordine edilmesi,
• Genel ofis operasyonlarının yürütülmesi,
• Randevu ve toplantıların organize edilmesi, yönetim ekibinin ajandalarının ve programlarının takip edilmesi,
• Şirket etkinliklerinin organize edilmesi, seyahatler ve etkinliklerle ilgili ulaşım ve konaklama rezervasyonlarının yapılması,
• Ofis ile ilgili temizlik, güvenlik, yemek gibi hizmetlerin bina yönetimi ve hizmet sağlayıcılar ile beraber koordine edilmesi.

Genel Nitelikler 

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Güler yüzlü , dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Tercihen Mimarlık, İnşaat sektöründe, benzer pozisyonda en az 10 yıl deneyimli, 
• İyi derecede İngilizce bilen, 
• Ms Ofis programlarını çok iyi derecede kullanabilen, 
• Çözüm odaklı,hızlı aksiyon alabilen ve ticari odaklılık yetkilerine sahip,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ikna kabiliyeti yüksek, takım çalışmasına yatkın, 
• Çözüm ve sonuç odaklı, 
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen,
• Erkek Adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul / Sarıyer ilçesi veya çevresinde ikamet eden,

Çalışma arkadaşları aramaktayız.