GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Türkiye'nin kurumsal ilk özel müzesi için aşağıdaki niteliklere uygun
"Operasyon Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır:
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler yöneticiliği konusunda 5 yıl deneyimli,
- Bina ve personel yönetimi konusunda deneyimli,
- Yeni nesil bina yönetimi, dijital teknoloji ve dijital kamera sistemlerinde tecrübeli,
- Güvenlik-yangın ve işçi sağlığı ve güvenliği konularında bilgili ve tecrübeli,
- Tercihen AVM, müze, otel, kongre merkezi, büyük site ve iş merkezinde çalışmış,
- Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
- MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
- Aktif araç kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek, sosyal, dinamik ve güler yüzlü,
- İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
İŞ TANIMI
- İdari işlerle ilgili tüm ihtiyaçların kurum politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
- İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerini yürütmek,
- İş Kanunu, Çevre ve İş Güvenliği mevzuatlarına uyum konusunda çalışmalar yapmak, süreçleri takip etmek,
- Taşeron güvenlik firması ve temizlik firmaları çalışanlarının görevlerini ve çalışmalarını aradaki sözleşme kapsamındaki yetkiler çerçevesinde kontrol etmek, eğitim almalarını takip ve koordine etmek,
- Fazla mesai yapan taşeron çalışanlarının puantaj ve faturalarının kontrolünü yapmak,
- Yapılan işleri düzenli olarak Operasyon Müdürü’ne ve gerektiğinde yönetime raporlamak,
- Kurum araçlarının periyodik bakımları, sigorta ve kasko işlemleri ve kiralama ve taşeron sözleşmelerinin takibi,
- Şoförlerin günlük programlarının planlamasından ve idaresinden sorumlu olmak,
- Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunu planlamak,
- Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri mali işler ile koordineli olarak yürütmek,
- Müzeye gelen ve depoya nakledilecek malzemeleri sayarak teslim almak (gelen malzemenin ilgili olduğu departman yetkilisinin bilgisi dahilinde),
- Depoların düzenini ve malzemelerin korunmasını sağlamak, minimum kalan malzemenin stok kontrolünü yapıp, gerektiğinde yeni siparişleri vermek,
- Depoya malzeme giriş çıkışlarını kayıt altına alarak aylık depo raporlarını hazırlayıp, aylık bazda Mali İşler Müdürlüğüne bildirmek,
- Kapı giriş kartlarının tanzim ve takibini yapmak, bina güvenlik sistemleri ve kamera kayıt sistemlerinin sağlıklı çalışır durumda olmasını sağlamak,
- Otopark aboneliklerinin takibini yapmak, abone kartlarını takip etmek, tahsilatların kontrolü noktasında muhasebe ile beraber çalışmak,
Firmamız Türkiye İş Kurumu'nun 22.08.2015 tarih ve 782 numaralı izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.