Yapı Grubu Teknik Ofis Koordinatörü

RANDSTAD SEARCH ANDSELECTION PER SEÇ VE YER LTD ŞTİ

Danışmanlığını yapmış olduğumuz, yapı sektöründe faaliyet göstermekte olan müşterimiz için “Yapı Grubu Teknik Ofis Koordinatörü” aramaktayız.

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği, Mimarlık vb. bölümlerinden mezun, Yüksek Lisansını tamamlamış,
• İnşaat sektöründe büyük ölçekli üst yapı projelerinde minimum 15 yıl deneyimli,
• Proje yönetimi, yapı sistemleri, kalite standartları konusunda tecrübeli,
• Planlama, bütçeleme ve denetim konularına hakim,
• MS Office, AutoCad ve planlama programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Güçlü iletişim becerisine ve liderlik özelliklerine sahip,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetisi gelişmiş, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İş delegasyonu yapabilen ve ekip çalıştırmaya yatkın,
• Seyahat engeli olmayan,
• Yazılı ve sözlü olarak iyi derecede İngilizce bilen,
• Yoğun ve dinamik çalışma saatlerine ayak uydurabilecek.

GÖREV TANIMI

Kurumun amaç, hedef, strateji ve ilkelerle uygulanan politikaları doğrultusunda tüm fonksiyonların kontrolünü sağlamak, bu kapsamda yapılan faaliyetleri CEO’ya raporlamak.

İç ve dış müşteriyle koordinasyonu sağlamak.

Üçüncü kişilere karşı şirketi ve CEO’yu temsil etmek.

Kendisine verilen görevleri kanunlara, diğer mevzuatlara ve kurum stratejisine uygun olarak yürütmek.

Faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için kaynakları en uygun ve en verimli şekilde kullanmak.

CEO adına, teknik inceleme ve projelendirme gerektiren her türlü iş için fizibilite raporlarını hazırlatmak.

Kullanılacak malzemelerin tespitini yaptırmak ve detay çalışmalarını hazırlatmak.

Tüm yapım işlerinin şartnamesine, tekniğine, fen ve sanat kurallarına göre yapılmasını sağlamak, gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak.

Kalite yönetimine katkı sağlamak.

Proje bütçesini hazırlatmak, gerekli durumlarda güncellemek ve üst yönetim onayına sunmak.

Bütçe işlemlerini koordine etmek, harcamaların takibini yapmak ve evrakların yasal akışını sağlamak.

İş programını hazırlatmak, gerekli durumlarda revizyonunu yaptırmak.

Görev ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.

Tüm ihale iş ve işlemlerini yürütmek ve  sonuçlarını üst yönetime raporlamak.

Girilecek ihalelere ait idari şartname, teknik şartname, formlar ve diğer belgeleri kontrol etmek, ihale hazırlıklarına öncülük etmek.

Açılan ihalelere ait idari şartname, teknik şartname, formlar ve diğer belgeleri hazırlatmak.

İhale dokümanını oluşturmak.

İşlemler sonuçlanana kadar takibini yapmak.

Hak ediş yönetimini sağlamak.

Sözleşme yönetimini sağlamak.

Yazışmaları ve doküman kontrol sistemini yönetmek.

Yerine getirdiği tüm faaliyetleri CEO adına ve onun verdiği yetki çerçevesinde yerine getirmek ve tüm iş süreçlerini CEO’ya raporlamak.