Platform Asistanı

QNB Finans Yatırım Menkul Değerler A.Ş.

QNB Finans Portföy Yönetimi A.Ş. Genel Müdürlüğümüzde görev alacak;

• Yüksekokul ya da üniversite mezunu (tercihen büro yönetimi ve sekreterlik mezunu),
• Tercihen benzer görevde en az 2 yıl tecrübeli veya yeni mezun
• MS Office programlarına hakim,
• Takım çalışmasına açık ve dinamik,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, prezantabl ve güler yüzlü,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hakim.

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticisi ve diğer birimlerin iş akışını takip etmek üzere;

• Bağlı bulunduğu yönetici ve diğer birimlerin programları doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Takvim kontrolü, randevu ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Konukların karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Şirket içi organizasyonlara destek olmak,
• Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Günlük, haftalık, aylık programını takip etmek, gerekli düzenlemelerini yapmak.