Üst Düzey Yönetici Asistanı

Polisan Holding

GENEL NİTELİKLER

Polisan Holding Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere ‘Üst Düzey Yönetici Asistanı’ aranmaktadır.

• Benzer pozisyonda minimum 10 yıl iş tecrübesine sahip,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
• Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulunun günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
• Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılmak, notlarını almak ve raporlamak, alınan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve CEO’ya, Yönetim Kurulu Başkanı’na raporlamak,
• Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
• Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• CEO ve YK üyelerinin (Aile) yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Kendisine atanan projeleri yürütmek,
• Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.