Yönetici Asistanı

PİDOSAN ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 Ankara Sincan bölgesinde faaliyet gösteren, Pvc Profil üretimi ve imalatı yapan firmamızda, “Yönetici Asistanı” olarak görevlendirmek üzere;

En az Lise, meslek yüksek okulu veya üniversite mezunu olmak

İlgili pozisyonda en az 1-2 yıl tecrübeli olmak

Büro yönetimi prosedürlerine hakim olmak

Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,

Yazılı ve sözlü iletişim becerisini sergilemek.

Toplantı ve randevuları organize etmek,

Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

Kırtasiye ve ofis ihtiyaçlarının takibi ve düzeninin sağlanması,

Personel puantaj evrak kıyafet gibi işlerinde İnsan Kaynakları birimine bağlı çalışmak

Diksiyonu düzgün, giyimine dikkat eden, prezantabl, temsil yeteneği ve

Telefon, mail ve fax trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

Gelen ve giden kargo, posta ve benzeri evrakların takibi, ilgili kişi yahut birimlere iletilmesi, kayıtlarının tutulması ve düzenli dosyalanması

Gelen misafirlerin karşılanması, görüşmelerinin organize edilmesi ve ağırlanması,

Yönetici ve misafirlerine (gerektiğinde) çay, kahve ikram edilmesi,

Tercihen Etimesgut ve Sincan bölgesinde ikamet eden

Çalışma saatleri (Hafta içi: 08:15 –18:30 ) Cumartesi – Pazar Tatil