warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Asya)(Ümraniye)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

274 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Başvuru Sayısı

274 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Nitelikler

İş Deneyimi : En az 2 yıl

Eğitim Durumu : En az Lise mezunu olmak,

Yabancı Dil Bilgisi : İngilizce (Çok İyi)

Yazılım Bilgisi : Ofis, ERP

Cihaz/Araç/Gereç/Ekipman Bilgisi : Ofis ekipmanları,

Seyahat Durumu : Yurt içi veya yurt dışı (Seyahat engeli olmamalı)


Mesleki Yeterlilikler

Raporlama teknikleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmak.


Fiziksel Yeterlilikler

Ciddi bir sağlık problemi olmamak,

Yüksekte çalışmada problemi olmayacak, 

Gece körlüğü veya renk körü olmayacak.

Şirket yönetimi tarafından belirlenmiş olan giyim kurallarına uyum sağlamalı,Fiziksel Yeterlilikler

Ciddi bir sağlık problemi olmamak,

Yüksekte çalışmada problemi olmayacak, 

Gece körlüğü veya renk körü olmayacak.

Şirket yönetimi tarafından belirlenmiş olan giyim kurallarına uyum sağlamalı,


Kişisel Yeterlilikler

Güvenilir ve dürüst olmak,

Analitik ve teknik düşünme becerisi,

Sonuç odaklı,

İş takibi yapmak,

Zaman yönetimi yapabilmek,

İkna edici, açık sözlü ve ekibini harekete geçirebilen bir yapıya sahip olmak,

Gelişime ve değişime açık olmak,

Üretken ve düzenli olmak,

Geri bildirim verebilmek veya verilebilmeli,

İnsan ilişkilerinde başarılı ve etkin bir sözlü iletişim yeteneği olan.


Nitelikler, Görev Tanımı, Sorumluluk

Şirket Yönetim Sistemlerine, Tesis Güvenlik Sistemlerine, Kişisel Verilerin Korunması Kanuna, Fikri Mülkiyet, Bilgi Güvenliği ve İSGS (İş Sağlığı ve İş Güvenliği) kurallarına, süreçlerine göre uyumlu çalışmak.

Müşteri ve Tedarikçi sözleşmeleri ile uyumlu çalışmak,

Bilmesi gereken bilgi prensibine göre çalışmalara katılmak,

Masasın da herhangi bir proje ve Müşteriye ait Gizli dereceli bilgiyi bulundurmamak,

Telefonda Gizli dereceli bilgiyi söylememek,

Bağlı bulunduğu üst yöneticilerinin sözlü veya yazılı verdiği veya vereceği işleri sonuç odaklı olarak takip etmek, yapmak veya yaptırtmak.

Telefon çağrılarına şirket ve yönetici adına cevap vermek,

Yönetim, fonksiyon ve proje yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmede bulunmak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak.

Müşteri ziyaretleri ve denetimlerinin şirket içinde duyurusunu yapmak. 

Yöneticilerin ve proje ekibinin seyahat (pasaport, vize, uçak, otobüs, konaklama, kiralık araç…vb) düzenlemeleri yapmak, rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak ve süreci takip etmek.

Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.

“Kıymetli/Ticari Gizli/Gizli/Çok Gizli” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,

Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesini yapmak

Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.

İletişim bilgileri kaydını tutmak,

Ofis düzenini sağlamak.

Kalite Yönetim Sistemleri ile faaliyetlerine destek olmak, ilgili duyuru ve bilgilendirmeleri şirket içinde yayınlamak. Dokümanların kayıtlarını tutmak.

Proje yöneticisi ve proje ekibi tarafından verilen kayıtları Projeye Yönetim Programı ve ERP sistemine aktarmak. 

Proje ekibi tarafından bildirilen teknik satınalama taleplerini ERP’de oluşturmak, kayıtları tutmak.


Aday Kriterleri

Tecrübeli / Tecrübesiz
Lise(Mezun)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

Pals, uydu haberleşme, radyo ve televizyon alanında anahtar teslim çözümler sunmak üzere 2001 yılında kurulmuştur. Ürün portföyünde, farklı boyut ve ö

Şirket Sayfasına Git

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları