Yönetim Asistanı

Özgök Yapı İnşaat San Tic Ltd Şti

Türkiye'nin önde gelen boya markalarının distribütörlüğünü yaptığımız firmamızda Yönetici Asistanı olarak görev almak üzere,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Etkin iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü olan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• İyi derecede excel bilen,
• MS Office programlarına hakim, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,

Aşağıda tanımlanan işler yapılırken excel kullanılmaktadır. Bu sebeple görüşme esnasında pozisyonun öncelikli gereği olarak uygulamalı mülakat yapılacaktır.

İŞİN TANIMI

•  Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde takibini sağlamak,
•  Yönetim, çalışanlar ve bayilerin iş seyahatlerinde otel ve ulaşımlarını organize etmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Web sayfamızda haber, kampanya, duyuru, ayın ürünü, vs. gibi dokümanların güncellenmesi ve takibini yapmak,
• Fabrikadan gelen ürün irsaliyelerinin tarih ve numara sıralamasına göre kontrolü ve takibini yapmak.
•  Şirket içi duyuruların mail ile tüm çalışanlara iletilmesini sağlamak, haftalık ve aylık toplantı notlarını hazırlamak ve yayınlamak,
• Satış danışmanlarıyla ilgili formların takibini yapmak,
• Tüm raporların satış danışmanlarıyla paylaşımını yapmak,
• Tüm araçların arıza-onarım kaydını tutmak, araç ruhsatlarını dosyalamak, araç vize tarihlerini takip etmek ve randevu almak, araç poliçe güncellendiğinde ilgililere iletmek
• Aylık olarak araç takip programı üzerinden km mesafe bilgisi raporu hazırlamak, atanan kapanmamış açıkta kalan görevlerin raporunu haftalık satış danışmalarına bildirmek
• Talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
• Gelen-giden evrakların takibini yapmak, ilgili yöneticisine ulaştırmak,
• Sevkiyat fişlerini dosyalamak ve bayilerden gelen -giden palet kayıtlarını tutmak,
• Bayilik sözleşmelerinin takibini yapmak,