Sekreter

Öz Fatihler Vinç Makina San. Ve Tic. Ltd. Şti.

En az 2 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan,

Lise ve dengi okul mezunu

Yoğun telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,

Planlama ve organizasyon yeteneği olan,

Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren

Güler yüzlü, insan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen,ikili ilişkilerde başarılı

Kendisine söylenenlere, en ince ayrıntısına kadar dikkat eden

konuşma yetenegi üst seviyede olan,

Bilgisayar, faks, fotokopi gibi makineleri kullanabilen

Bilgisayar ve Office programları kullanımına hakim

·         Bayan çalışma arkadaşı aranmaktadır.  

·         Şirket sekreteryası görevini yerine getirmek

·         Bölümlere gelen fatura, resmi evrak vb. dökümanları kayıt altına almak ve ilgili birime iletmek,

·         Gelen kargoları bölümlere ulaştırmak,

·         Dosyalama, arşivleme yapmak,

·         Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak

·         Büro makinelerini kullanmak

·         Telefon görüşmelerini idare etmek

·         Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek

·         İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek

·         Gelen misafirlerin karşılanması