Yönetici Asistanı

ÖZ ÇELİK İŞ SENDİKASI

İŞ TANIMI

·         ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
·         Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
·         Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
·         Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
·         Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
·         Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
·         Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
·         Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
·         Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
·         Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek. Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği, lisans bölümlerinden mezun,

·        En az 2 yıl tecrübeli,

·        MS Office uygulamalarına hakim,

·        İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve tüm çalışma mevzuatları ve yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi olan,

·        İnsan ilişkilerinde ve zaman yönetiminde başarılı,

·        Analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

·        Sistematik ve sonuç odaklı çalışan,

·        Analiz ve raporlama yönü kuvvetli,

·        Karar verme ve problem çözme yeteneği gelişmiş,

·        Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış adaylar aranmaktadır.