İhracat Operasyon Uzmanı

OYLUM-SİNAİ YATIRIMLAR A.Ş.

  İŞ TANIMI

1)  Müşterilerle ilgili, şirketin dışarıda temsil edilen kurumsal yüzü olduğu için, şirketin yapısına uygun şekilde müşterilerle ilişki kurmak.

2)  Gerek online ortamda gerekse ülke ziyaretleri ile yeni satış kanalları oluşturmak.

3)  Yeni satış kanalları oluşturulacağı zaman satış / bayi sözleşmesi hazırlamak ve imzaya sunmak ve bu sözleşmelerin asıllarını arşivlemek.

4)  Müşterilerden gelen talepler doğrultusunda o müşterilere daha önceden yönetim tarafından onaylanan çalışma koşulları doğrultusunda sipariş formu / proforma düzenlemek ve müşteriden yazılı/imzalı teyit almak.

5)  Müşterilerin siparişlerini üretim birimine aktarmak ve üretim biriminden termin almak.

6)   Üretim programı çerçevesinde sevkiyatı organize etmek.

7)   Müşterilerle yapılan anlaşmaya bağlı olarak sipariş avansı/ödemeleri takip etmek ve bu konuda Mali İşler Koordinatörü ile koordinasyon içerisinde olmak.

8)  İhracatla ilgili işleri Satış ve Pazarlama Yöneticisi ile koordineli yürütmek ve operasyon ile ilgili gerekli belgeleri (gümrük beyannamesi, B/L vb.) düzenlemek ve müşteriye ulaştırılmasını takip ve kontrol etmek.

9)   Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,

10)  İhracat operasyonları ile ilgili belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak,

11)  Dış ticaret yasa ve yönetmeliklerini takip etmek,

12)  Gerçekleşen tüm ihracat operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek,

13)  Lojistik masraflarını incelemek ve maliyetlerinin düşürülmesi için çalışmalar yürütmek

Şirket içi işlerde ilgili,

1)  Haftalık düzenli olarak yapılan çalışmaları yazılı rapor haline getirmek ve Satış ve Pazarlama Koordinatörü ve Genel Koordinatöre mail atmak.

2)  Aylık düzenli olarak Kayseri merkezde toplantı yaparak hem geçmiş ayı değerlendirmek hem de gelecek aya dair yol haritasını kesinleştirmek.

3)  Yurt dışı satış kanallarının satış rakamlarını ürün bazında kontrol etmek ve satışları düşen yerlere ilave kampanya ya da destek yapmak için önerileri yönetime sunmak.

4)  Yurt dışı fuar takvimini takip etmek ve Şirket’in katılması gereken fuarlarla ilgili fizibilite çalışması yaparak yönetime sunmak. 

GENEL NİTELİKLER

1)   Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, Dış Tİcaret, Uluslararası İlişkiler)

2)   Dış ticaret/ihracat operasyonu alanında  en az 3-4 yıl deneyim

3)   İyi derecede MC office programları kullanabilen ve tercihen LOGO programı kullanabilen

4)    İyi derecede İngilizce bilen (Tercihen ikinci dil olarak Arapça ya da Fransızca bilen)

5)     Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan

6)     Temsil kabiliyeti olan

7)     Düzenli ve disiplinli çalışabilen

8)     Üst ve astlarla etkin yazılı ve sözlü iletişim kurabilen

9)      Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olan

10)    Kurumsal ve etik prensiplere bağlı olan