Sekreter / Dönemsel

Orzaks İlaç ve Kimya San. Tic. A.Ş.

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• MS Office yazılımlarını (Word, Excel, Outlook) ve ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen,
• Sistemli ve düzenli çalışmaya yatkın; zamanı etkili bir şekilde kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,
• Randevu yönetimi, kayıtların tutulması ve evrak düzenlemesi konularında deneyimli,
• Dış görünümüne özen gösteren ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Avrupa yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

Ofisin düzenli tutulması, ofis ihtiyaçlarının takibini ve teminini sağlamak,
Gelen aramaları yanıtlamak, yönlendirmek, not almak ve ilgili kişiye iletmek,
E-mail, Kargo,  faks göndermek, varış durumlarını takip etmek; gelenleri kaydedip ilgilisine iletmek,
Dosyalama sistemine uygun olarak yazılı ve elektronik Doküman ve evrakların kontrolünü ve arşivlenmesini sağlamak,
Ön muhasebeye destek olmak, (gider faturalarının düzenli tutulması takibi, muhasebe departmanına iletilmesi)
Gelen misafirleri ağırlayacak ve refakat edecek,
Ziyaret ve randevuları koordine etmek,
İş tanımında belirtilecek olan görevleri yerine getirmek,