Sekreter/Yönetici Asistanı

Orimpex Organic Textiles

• En az lise mezunu (Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümlerinden mezun),
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen ingilizce bilen,
• Ofis içi koordinasyonu sağlayabilecek,
• Santral yönetimi konusunda tecrübeli,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin belirlenmesinde beceri sahibi,
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
• Öğrenmeye açık ve sorumluluk sahibi,

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Gerekli evrak, kargo takibi ve arşivlenmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanması,
• Ön muhasebe işlemlerinin yapılması,
• Yönetici sekreterliğinin yapılması,
• Özlük dosyalarının hazırlanarak, personel griş- çıkış ve diğer işlemlerinin takibi,