Mühendislik Destek ve Raporlama Asistanı

Opet Petrolcülük A.Ş.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme Yönetimi veya Muhasebe önlisans bölümlerinden mezun,
• Sap uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanan,
• İletişimi güçlü, analitik yönü kuvvetli,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış takım arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• İnşaat demirbaş ve reklam yatırımı projelerinde yapılacak ödeme talimatlarıyla ilgilenilmesi, ödeme talimatını Mühendislik ve SEÇ-G Müdürü’nün ve diğer ilgili yöneticilerin onayına sunulması ve kabul edildiği takdirde Opet Grup Şirketleri Muhasebe Müdürlüğü’ne gönderilmesi,
• Yatırım ve Mühendislik Genel Müdür Yardımcılığı’na gelen İş İstek Formlarındaki ve Protokollerdeki inşaat veya ekipman isteği ile reklam veya diğer bakım işleri ile ilgili yazışmaları yapılması,
• Mühendislik ve SEÇ-G Müdürlüğü’nden gelen masraf listelerinin takip edilmesi, dosyalar ve asıl belgeleri Opet Grup Şirketleri Muhasebe Müdürlüğü’ne iletilmesi,
• Firmalardan gelen ve ilgili Proje Koordinatörü tarafından onaylanan faturaların Mühendislik ve SEÇ-G Müdürü’ne iletilmesi,
• Müteahhit sözleşmelerinin imza ve onaylarının takip edilmesi,
• Devam eden inşaatlar raporlarının hazırlanması ve yayınlanması,
• Diğer bölüm görevleri ve/veya iş süreçleri çerçevesinde yöneticisinin verdiği ek sorumlulukların yerine getirilmesi,
• Görevi ile ilgili iç-dış hususları, hedeflerini, risk ve fırsatlarını, çevre boyut ve etkilerini bilip, gerektiğinde müdahil olması.