Filo Operasyon Uzmanı

Meryıldız Lojistik Dış Tic. Ltd. Şti.

Filo Operasyon Sorumlusu, filo yönetimi ve operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, filo operasyonlarının planlanması, koordinasyonu ve yönetimi konularında uzmanlaşmış bir profesyoneli gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lisans derecesine sahip olmak
• Filo yönetimi veya lojistik alanında en az 3 yıl deneyime sahip olmak
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak
• Analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip olmak
• Ekip yönetimi ve koordinasyonu konusunda yetkin olmak

• Esnek mesai saatlerine ayak uydurabilecek,

• MS Office programlarına hakim olmak

İş Tanımı

• Filo operasyonlarının günlük planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak
• Araç bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak
• Filo verilerini analiz ederek verimlilik ve maliyet optimizasyonu sağlamak
• Personel performansını izlemek ve gerekli eğitimleri planlamak
• Müşteri taleplerine göre filo operasyonlarını yönlendirmek
• Yasal düzenlemelere uygun olarak filo operasyonlarını yürütmek

• Filo operasyonlarını yönetmek ve koordine etmek

• SİBER ve SEYİR programlarını kullanabilen

• Özmal ve kiralık araçlarının CMR takibi yapmak

• AS24, EUROWAG, OMV, TÜRKPARA ‘dan yapılan işlemlerin incelenmesi ve resmi yazışmaların yapılması

• Akaryakıt Limitlerinin açılmasını,  yakıt kartlarının temin ve takibini sağlamak

• Sürücü avanslarının kontrolünün sağlanması ve cari hesaplarına işlenmesi

• Çekici ve dorselerin periyodik bakımları, parça değişimlerinin takibini sağlayarak SİBER ve SEYİR programına işlenmesi ve takip edilmesi

• Sürücülerin vize bitiş tarihleri takip edilerek gerekli aksiyonların alınması

• Schengen (ALMANYA) vize randevu alınması evraklarının hazırlanması ve tüm vize sürecinin takip edilmesi

• Romanya, Bulgaristan ve İsveç vizeleri ile ilgili acenteler ile görüşerek talep edilen evrakların hazırlanması ve vize sürecinin takibini sağlamak

• Seferdeki Kar-Zarar oranı incelenerek yetkililere gereken bilgilendirilmelerin paylaşılması

• Sürücü alacaklarının cari hesaplarına işlenmesi ve muhasebe ile paylaşılarak ödemelerin takibi
  

• Sürücülerin Özlük haklarını İK ile koordineli olarak takip etmek