İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

MERDEN LOJİSTİK A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl deneyimli
• İdari İşler ve Satın alma süreçlerinin yapılandırılması ve yönetilmesi konularında deneyimli,
• Ekip liderliği deneyimi olan, 
• İdari İşler ve Satın Alma programlarını kullanabilen,
• İyi seviyede Excel kullanabilen,
• Çözüm odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Aktif olarak araç kullanabilen,

İş Tanımı

• İdari İşler ve Satın alma süreçlerine ilişkin manuel ve dijital süreçlerin yapılandırılması, takip edilmesi ve yönetilmesi,
• Güvenlik, temizlik, ikram hizmetleri, muhaberat, resepsiyon, lojistik destek(Ofisboy), teknik hizmetler (teknik personel) ve idari işler görev ve görevlilerinin sevk ve idaresini sorunsuz ve çözüm odaklı bir yaklaşımla sağlamak,
• İdari işler ve satın alma süreçlerine ilişkin prosedürleri hazırlamak ve uygulamak,
• İdari işler ve satın alma bütçesini oluşturmak ve yönetmek,
• Şirket araçlarının yönetim, aylık yakıt ve HGS, OGS giderlerinin kontrol ve raporlamasının gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Araç filo, araç takip, akaryakıt kontrol, sigorta işlemleri ve filo ile ilgili tüm kayıtların tutulması ve raporların hazırlanmasını sağlamak,
• Gerekli olan resmi kurum işlemlerinin takibinin yapılmasını sağlamak,
• Tüm ofislerin temiz, bakımlı ve her zaman faal durumda olmalarını güvence altına almak,
• Personele zimmet işlemlerinin ve periyodik değişimlerin takip edilerek gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Sarf malzemelerinin zamanında sipariş edilmesini sağlamak,
• Satın alınan ürünlerin teslim alındıktan sonra fatura ve irsaliyelerinin kontrol edilmesi ve vade tarihinin belirlenmesini sağlamak,
• Bölüm çalışanlarını motive etmek, ekip ruhu içinde çalışmalarını sağlamak,
• ISG Eğitimlerine yönelik görüş ve önerilerde bulunmak.