İdari İşler Müdürü

MEKTEBİM EĞİTİM KURUMLARI TİC. A.Ş.

Mektebim Okulları; yenilikçi vizyonunu ve eğitimde kalite anlayışını ülkenin her köşesine ulaştırabilmek için yola çıkmış bir kurumdur. Nitelikli eğitim anlayışıyla tüm öğrencilerini hem akademik hem sosyal yönden yurt içinde ve yurt dışında toplumun her zaman en önde gelen bireyleri olarak yetiştirmeyi amaçlamaktadır. 30.000’e yakın öğrenci, 54 kampüs ve Anaokulu, İlkokul, Ortaokul,Fen Lisesi, Anadolu Lisesi ve Anadolu Sağlık Meslek Lisesinden oluşan 130 okulumuzdaki her biri alanında uzman ve eğitime adanmış eğitimci kadromuzla geleceği tasarlıyoruz.

• Üniversitelerin Elektrik Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık bölümlerinden mezun,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Etkili iletişim becerilerine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• Çözüm odaklı, analitik düşünen,
• Problem çözmede başarılı,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Şantiye deneyimi olan,

İŞ TANIMI

• Kampüslerin tesis giderlerinin hizmette aksama yaşanmayacak şekilde en düşük maliyetlere azaltılması için gerekli aksiyonların alınması,
• Aylık kampüs tesis giderlerinin bütçesinin hazırlanması, varyans analizlerinin yapılması ve raporlanması
• İdari işler kapsamında değerlendirilen temizlik, güvenlik, yemekhane, ulaşım, teknik bakım, bina bakım onarım gibi alanlarda kurum prosedür ve politikalarının oluşturulması
• Kurumun ihtiyaçlarını belirleyerek, iç planlamaların yapılması
• Kurumun idari işler süreçlerinde koordinasyonunun sağlanması, gerekli araç ve gereçlerin takip edilmesi
• Stok kontrolü ve sayım işlerinin (mobilya, demirbaş, elektronik cihaz sayım ve gönderim işleri) gerçekleştirilip, Mevcut tüm envanterin sayımını, Muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılmasını, envantere girecek veya çıkacak kalemlerle ilgili aksiyonun alınması ve stokların rutin olarak kontrolünün sağlanması
• Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve tahsis araçlarının belirlenmesi, kullanıcıya zimmetlenmesi ve amacına uygun kullanımının sağlanarak, denetiminin gerçekleştirilmesi. Periyodik bakımlarının ve yakıt giderlerinin takip edilmesi
• Sigorta işlemlerinin takibi ve zarar oluşması halinde gerekli sürecin takip edilmesi
• İş güvenliği süreçlerinin takibinin yapılması
• Fatura ve sabit giderler için gerekli planlamanın yapılması ve takibinin sağlanması süreçlerini yürütecek,eğitim sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzun  Avcılar-Genel Müdürlüğünde görev alacak ''İdari İşler Müdürü'' arayışımız mevcuttur.