Sekreter

MAVİ PLASTİK KİMYA İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Mahmutbey ‘deki şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter/Büro Elemanı aramaktayız. 

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu, 

Alanında tecrübeli, 

Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen, 

Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip, 

 Dış görüntüsüne önem veren, 

Pazartesi-Cuma 08.30-18.00 mesai saatlerinde çalışacak, 

Tercihen Bağcılar civarında ikamet eden,

İŞ TANIMI 

Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması, 

Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi, 

Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, 

İkram ve misafir yönlendirme konularında şirket hizmetlisine destek verilmesi, 

Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi, 

Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması, 

Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi, 

Yazışmalar, raporlama ve dosyalamaların takip edilmesi, 

Fatura, irsaliye, makbuz gibi evrakların düzenlenip muhasebeleştirilmesi

Cari hesapların tutularak firmalarla mutabakat yapılması, günlük ve aylık muhasebe evraklarının dosyalanması vb. konularda Muhasebe ve Mali/İdari İşler departmanına destek verilmesi