Üst Düzey Yönetici Asistanı

Mas Grup

1977 yılından beri akışkan sistemleri konusunda ürün, hizmet ve mühendislik çözümleri ile dünyada bilinen ve tercih edilen firmamızın İstanbul Tuzla Sanayi bölgesinde bulunan Genel Merkezinde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Lisans bölümünden mezun,
• Daha önce benzer görevde 5-10 yıl arası deneyim, 
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Dijital okur yazarlık bilgisine sahip,
• Tercihen Proje yönetimi ve kurumsal yönetim sistemleri becerisine sahip,
• Disiplinli, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi, kendini sürekli geliştirmeye açık
• Analitik, planlama, zaman yönetimi, önceliklendirme ve iş takibi konusunda beceri sahibi
• Ortamın hızına ayak uydurabilen, esnek, aynı anda çoklu iş yapabilen, üretken Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, prezantabl

İŞ TANIMI

Üst Düzey Yöneticinin talebi doğrultusundaki işlerin, projelerin, süreçlerin yönetim ve takibini yapmak (ör. marka takibi, stratejik plan) 

Üst Düzey Yöneticinin talep ettiği raporlar ve sunumları hazırlamak

Üst Düzey Yöneticinin işleriyle ilgili veri tabanları ve diğer bilgi kaynaklarını güncel tutmak

Üst Düzey Yöneticinin günlük işlerini takip etmek ve gerektiğinde yönlendirici rol oynamak

Üst düzey toplantılara katılmak, notlar almak ve gerektiğinde raporlamak

Toplantılar için gereken materyalleri hazırlamak ve toplantıların düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak

Tamamlanmayan ya da bir sonraki toplantıya bırakılan gündemlerin ve tamamlanması gereken çalışmaların takibini yapmak