Ofis Asistanı

Manpower Gayrettepe

GENEL NİTELİKLER 

Üretim  sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" arıyoruz.
 

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans mezunu,

·         Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli,

·         İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip ( ikinci yabancı dil olarak Fransızca tercih sebebidir)

·         Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·         Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, iletişim konusunda başarılı,

·         Problem çözme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın,

·         Diksiyonu düzgün,

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,

·         Canlı, pozitif ve güler yüzlü,

·         Temsil yeteneği olan, prezantabl,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

·         Sorumlu olduğu yönetim kadrosunu asiste etmek,

·         Yönetim Kurulu ve bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,

·         Gerektiğinde toplantı sunumlarının hazırlanması, toplantı kararlarının raporlanması,

·         Gelen misafirleri karşılayıp, ilgili kişilere yönlendirmek,

·         Seyahat işlemlerinin organizasyonu ve takibinin yapılması,

·         Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,

·         İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,

·         Toplantı planlamasını yapabilecek, telefon görüşmelerini koordine etmek,

·         Günlük yazışmaları raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak,

·         Şirketin ürün numunelerinin hazırlanması ve müşterilere ulaştırılması süreci ile ilgili organizasyonunun yapılması ve takibi.

Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.