İdari İşler Asistanı

LSG TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren.
• Mesleki gizliliği ilke edinmiş.
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Tercihen orta seviye İngilizce bilen,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, İdari İşler Asistanı aramaktayız.

         İŞ TANIMI

• Telefon ve randevu trafiğini yönetmek,
• Ofisin idari işler süreçlerinde (dosyalama, randevu alma, rezervasyon vb.) aktif rol almak,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
• Mutfak, kırtasiye, temizlik dahil olmak üzere tüm satın alma gereksinimlerini belirlemek, sipariş vermek ve siparişlerin takibini sağlamak