Resepsiyonist

KURGU SANAT MİMARLIK İNŞAAT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Resepsiyonist, işletmelerde veya kuruluşlarda gelen ziyaretçileri karşılayan, telefon görüşmelerini yönlendiren ve genel ofis yönetimine destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon için aranan genel nitelikler ve iş tanımı aşağıda belirtilmiştir.

Genel Nitelikler:

• Tercihen ilgili alanda lisans veya meslek yüksekokulu mezunu
• İyi derecede Türkçe dil bilgisi
• İletişim becerileri yüksek
• MS Office programlarına hakim
• Yeni program öğrenmeye açık ve hevesli
• Zaman yönetimi becerisi
• Problem çözme yeteneği
• Ekip çalışmasına yatkın

İş Tanımı:

• Gelen ziyaretçileri güleryüzle karşılamak ve onları ilgili odalara yönlendirmek
• Gelen ziyaretçilerin giriş-çıkış ve kayıt işlemlerini yapmak
• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
• Posta, kargo ve diğer gönderileri kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Gelen rezervasyonlarını düzenlemek
• Ofis içi genel düzeni sağlamak