Sekreter

KT Trims & Accessories

Genel nitelikler

İKİTELLİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİNDEKİ İŞLETMEMİZ İÇİN  ; 

• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli;
• Sorumluluk sahibi, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Hızlı, etkili ve çözüme yönelik karar verme yeteneği olan,
• iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office ve internet uygulamalarına hakim,
• Ofis ekipmanlarını (Fax, Printer, Scanner vb.) etkin kullanabilen,
• Dosyalama ve yazışma becerisi gelişmiş,
• Konaklama, uçak rezervasyonları ve vize işlemleri konusunda tecrübeli, 

İŞ TANIMI

İş tanımı:

• Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak,
• Toplantı, seyahat, etkinlik organizasyonu gibi konularda yönetici ve diğer ekip üyelerine destek sağlamak,
• Telefonlara cevap vermek ve ofisin telefon trafiğini düzenlemek,
• Gerekli dokümanların takibi ve dosyalamasını sağlamak,
• Yöneticilerin ajandalarını düzenlemek ve koordine etmek.