Yönetici Asistanı

Koruma Temizlik A.Ş.

Koruma Temizlik A.Ş. 1963 yılında Hypo markası ile çamaşır suyunda sektöründe öncü olarak üretimlerine başlamış her yıl hızla büyüyerek en hızlı büyüyen 100 şirketi arasına girmiştir.

Tüketici talepleri doğrultusunda yeni ürünleri ürün yelpazesi ilave ederek kendi markaları ve private label ürün yelpazesi ile Kocaeli, Hatay ve Denizli’de bulunan tesisleri ve ileri üretim teknolojisi ile yeni nesil temizlik ürünlerini tüketiciler ile buluşturmaktadır. Ar-Ge yatırımları ve benimsediği vizyon sayesinde de sektörde öncü yenilikler ile her döneme iz bırakmaya devam etmektedir.

Dilovası GEBKİM Organize Sanayi Bölgesinde yer almakta olan şirketimizin büyüyen ve hızla gelişen kadrosunda yer alacak "YÖNETİCİ ASİSTANI" aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan, 

İŞ TANIMI

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Raporlar ve sunumların hazırlanması,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• İş programına bağlı gerektiği durumlarda toplantılara yöneticisi ile birlikte katılamak, 
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek