Yönetim Sekreteri

KADIN VE DEMOKRASİ VAKFI (KADEM VAKFI)

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 İş Açıklaması: 

      KADEM, Türkiye genelinde temsilcilikleri bulunan ve kadın hakları konusunda çalışmalar yürüten öncü bir sivil toplum kuruluşudur. KADEM              Afyon İl Temsilciliğinde istihdam etmek üzere “Temsilcilik Sekreteri’’ pozisyonunda deneyimli adaylar arıyoruz.

    Aranan Nitelikler:

· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak.

· Ofis, iş yönetim bilgi ve becerisine sahip olmak

· İş süreçlerini yönetebilmek,

· Girişken ve ekip çalışmasına uygun bir anlayış ve kişiliğe sahip olmak

· Bilgisayar bilgisine sahip olmak (Excel, Word, PowerPoint Programları)

· İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda yüksek beceriye sahip olmak

· Düzgün diksiyon ve dil kullanımına sahip olmak.

Görev Tanımı:

·       İlgili direktörlüklere bağlı olarak gönderilen bilgileri eksiksiz şekilde takip etmek ve sorumluluk gerektiren süreçlere dahil olmak.

·       Yöneticinin verdiği görevleri yerine getirmek ve temsilcinin iş süreçlerini kolaylaştırarak talimatlarını hayata geçirmek.

·       Mail trafiğinin kontrolü ve ilgili yetkililere iletilmesi,

·       Bilgilendirme adına gönderilecek her türlü bilginin düzenlenmesi ve takibinin sağlanması

·       Bölgesel olarak yapılan tüm faaliyetler, ziyaretler ve KADEM olarak katılım sağlanacak toplantı süreçlerini yerine getirmek.

·       İç yazışma ve iç iletişim süreçlerine hakim olmak,

·       Merkezi Yönetim Sisteminde bölgesel uygulamalara katılmak,

·       Sosyal Medya takibini sağlamak ve ilgili paylaşımlarda bulunmak,

·       İlgili mevzuata göre tutulması gereken defter ve diğer kayıtlara işlenecek evrakların, formların takibini sistematik ve düzenli tutmak,

·       Organizasyon tarafından değiştirilen her türlü teknolojik altyapı sistemine uyum sağlamak, aktif şekilde kullanmak,

·       Organizasyonlara gelen davetlilerin koordinasyonunu sağlayarak, süreci yönetmek,

·       Ofis düzen, temizliğinden sorumlu olmak,

.       Etkinlik ve organizasyon süreçlerini kontrol etmek,

·       Kurumsal toplantılara katılım sağlamak,

.       Kurumsal görev tanımına bağlı olarak iş süreçlerini yönetmek.