Yazı İşleri ve Raporlama Uzmanı

İzmir Ekonomi Üniversitesi

İzmir Ekonomi Üniversitesi Genel Sekreterliğinde görevlendirilmek üzere  Yazı İşleri ve Raporlama Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen 2547 sayılı Yükseköğretim Kurulu kanununa ve bağlı mevzuatlara hakim ve resmi yazışma kurallarını bilen,
• MS Office uygulamalarını iyi seviyede bilen,
• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Sistemli ekip çalışmasına yatkın ve dinamik,
• Planlama, organizasyon, iletişim ve temsil beceleri kuvvetli,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetenekleri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI:

• Üniversitenin Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarının organize edilmesi,
• Toplantı gündemlerinin mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi, varsa eksikliklerin giderilmesi, kararların hazırlanması ve basılması,
• Toplantı karar defterlerinin imzaya sunulması ve arşivlenmesi,
• Üniversitenin Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda yapılması gereken işlerin yürütülmesinin sağlanması,
• Akademik birimlerle yürütülecek işlerin takibi ve koordinasyonu,
• Kuruma ilişkin raporların hazırlanması,
• Resmi yazışmaların yürütülmesi ve takibinin sağlanması.