İnsan Kaynakları Uzmanı

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

Üniversitemizin İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nde İş Yasası ve YÖK mevzuatına uygun olarak akademik ve idari personelin özlük işlemlerinin yerine getirilmesinde görev alacak Uzman  aranmaktadır.

İş Tanımı

• İnsan Kaynakları Müdürü ve Yardımcısı’na bağlı olarak aşağıdaki konularda çalışma ve raporlama yapmak,

• Personelin işe başlatılmasının mevcut İş yasası ve YÖK mevzuatına uygun olarak yapılması,
• Personel kayıtlarının elektronik ve fiziksel ortamda güncel ve belgelere dayalı olarak tutulması,
• Görev kapsamındaki işleri yürütlmesinde  idari bölümler ve fakülte, bölüm gibi akademik birimlerle eşgüdüm içinde çalışılması,
• YÖK, SGK, İŞKUR, Çalışma Bakanlığı başta olmak üzere resmi kurumların elektronik ortamlarında başvuru, kayıt düzenlemesi, periyodik bildirim ve işlem takibi yapılması,
• Personele sağlanan özel sağlık sigortası, BES, yemek kartı ve benzeri  yan haklara ait işlemlerin yapılması, kayıtların tutulması; hizmet sağlayıcı kurum/firmalarla çalışmaların eşgüdüm içinde yürütülmesi,
• Denetim, raporlama ve araştırmalarda kullanılmak üzere sektörel ve kurumsal verilerin derlenmesi, önhazırlıkların yapılması ve raporlanması,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili örgün öğretim lisans veya lisansüstü programlarından mezun,
• İngilizce yabancı dil bilgisi düzeyinin upper intermediate ve üzeri seviyede olması, yabancı uyruklu personel ve yurt dışı kurumlarla  ingilizce yazılı ve sözlü iletişimin yürütebilmesi,
• Personel özlük işlemleri, Sosyal Güvenlik mevzuatı ve uygulamaları konusunda bilgili ve tecrübeli,
• 4857  sayılı İş Yasası ve tercihen 2547 sayılı Yükseköğretim Kurulu yasası ve uygulamalarında görev almış olması,
• Tercihen eğitim veya Yükseköğretim sektöründe insan kaynakları ve özlük işlerinde en az 5 yıl tecrübeli,
• Windows ofis programlarını etkin kullanabilen; YÖKSİS, ÇSGB ve üniversite içinde kullanılan programlar gibi farklı ortamlardaki verileri derleyip etkin raporlama yapabilen,
• Kültürel ve disiplinlerarası farklılıklara sahip kişilerle etkin ve olumlu iletişim kurabilen,