GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını üstlendiğimiz Sigorta sektöründe faaliyet gösteren bir müşterimiz için“İdari İşler Müdürü” aramaktayız.
Adaylarda aranan özellikler:
- 4 yıllık Üniversite mezunu olmak
- İdari işler fonksiyonunda min. 7 yıllık / Müdür olarak da min. 3 yıllık deneyime sahip olmak
- Outsource hizmet yönetiminde ve kalabalık kadro yönetiminde deneyim sahibi olmak
- Çok iyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak
İş Tanımı:
- İdari İşler ve teknik ekibin yönetimi ve yönlendirilmesi,
- İdari İşlere ait olan bütçe kalemlerinin hazırlanması, takibi ve yönetimi,
- Bina yönetimi ve personele verilen hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik aksiyonların alınması,
- Kırtasiye ve bilgisayar sarf malzemeleri, demirbaş, hareketli demirbaş, matbu malzemelerin, promosyon, ofis makinaları ve bakım ve onarım hizmeti vb. alımlarının koordine edilmesi,
- Makam ve hizmet araçlarının temini ve sözleşmelerinin takibi,
- İdari İşler bütçelerinin aylık olarak kontrolünün sağlanması,
- Şirket personel yemek işlemleri için yeni kart siparişlerinin takibi, (Genel Sodexo işlemleri),
- Şirket kiralık araçlarının talepler doğrultusunda temini, iadesi ve ilgili diğer işlemlerin (Trafik cezası, OGS & HGS, bakım & onarım ve hasar işlemleri, muadil araç temini) takip edilmesi,
- Şirket araç akaryakıt alımlarının takip edilmesi, taşıt tanıma cihazlarının temininin takibi,
- Şirket GSM hatlarının takibi, oluşan arızaların giderilmesi için Sigorta ve teknik servis yönlendirilmesi,
- Şirket için oluşan kırtasiye taleplerinin karşılanmasının koordine edilmesi,
- Şirket için oluşan mutfak ve temizlik malzeme taleplerinin karşılanmasının koordine edilmesi,
- Temizlik, çay ocağı, arşiv ve fiziki güvenlik personellerinin takibi ve yönlendirilmesi,
- Arşiv işleyişinin ve matbu evraklarının gönderimin koordine edilmesi,
- Kargo sürecinin kontrol ve yönetimi,
- Şirket peyzaj işlerinin takibi ve koordine edilmesi.