Üst Düzey Yönetici Asistanı

HUMAN KAPİTAL İNSAN KAYNAKLARI VE DAN.HİZ.LTD.ŞTİ

Beyaz eşya yan sanayinde faaliyet gösteren, sektöründe lider firmalardan biri olan, kurumsal müşteri firmamızın fabrikasında istihdam edilmek üzere ‘’ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI’’ aranmaktadır. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• Akıcı derecede İngilizce bilen
• MS. Office (İleri seviyede Excel, Word) programlarını iyi derecede bilen
• Yöneticisi asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli olmak 
• Pozisyondan beklentiler:  Müdürün toplantı, iş planları, toplantı notlarının alınıp, rapor olarak ilgili birimlerle paylaşılması ve aksiyonlarının takip edilmesi, seyahatlerle ilgili (otel, uçuş, araç kiralama vb rezervasyonlar) iş planlarının yapılması
• Organizasyon becerisi yüksek, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, müşteri odaklı, ekip çalışmasına yatkın
   

Tüm adayların E-5 üzerinde: Cennet Mahallesi-Avcılar-Beylikdüzü-Esenyurt – Büyükçekmece- Kumburgaz-Silivri bölgesinde ikamet etmesi veya edebilecek durumda olması gerekmektedir. 

Başvurular gizli olarak değerlendirilecek ve geri bildirim yapılacaktır. 

İş Tanımı 

1.    Şirket içi ve şirket dışı tüm takvimi ve iş süreçlerinin takip edilmesi

2.    Günlük, haftalık, aylık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevu, görüşme ve toplantıları organize edilip takip edilmesi

3.    Seyahatlerle ilgili otel rezervasyon, uçuş bilet (rezervasyon, check in), araç kiralama işlemlerinin yapılması

4.    Telefon, yazışma ve e-mail trafiğinin yönetilmesi

5.    Şirket içi bölümler ile en iyi şekilde iletişimin sağlanması

6.    Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının yönetilmesi

7.    Evrak akışı ve iş süreçlerinin takibinin sağlanması

8.    Toplantılara aktif katılım sağlayıp, toplantı notlarının tutulması, dağıtılması ve aksiyon planlarının oluşturularak takip edilmesi 

HUMAN KAPİTAL Türkiye İş Kurumu'nun 28.06.2019 tarih 228 numaralı izin belgesi ile faaliyet gösteren özel istihdam bürosudur. İş arayanlardan ücret alınması yasaktır.